В соответствии со статьями 19, 20 Закона Украины «О топографо-геодезической и картографической деятельности» и пункта 4.1 Положения о порядке поступления, хранения, использования и учета материалов Государственного картографо-геодезического фонда Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 22 июля 1999 года № 1344 юридические и физические лица обязаны безвозмездно передавать в Государственный картографо-геодезический фонд Украины один экземпляр копий созданных ими геодезических, топографических, картографических, гидрографических, аэросъемочных материалов с соблюдением требований законодательства об авторском праве.
Государственное научно-производственное предприятие «Картография» сообщает о порядке и спопобе приема материалов: http://kartographia.com.ua/dovidkovo-informatsiyniy-kartogeodezichniy-viddil/uvagi-kerivnikiv-geokadastru/