Відповідно до статей 19, 20 Закону України “Про топографо-геодезичну і картографічну діяльність” та пункту 4.1 Положення про порядок надходження, зберігання, використання та обліку матеріалів Державного картографо-геодезичного фонду України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 липня 1999 року № 1344 юридичні та фізичні особи зобов’язані безоплатно передавати у Державний картографо-геодезичний фонд України один екземпляр копій створених ними геодезичних,топографічних, картографічних, гідрографічних, аерозйомочних матеріалів з додержанням вимог законодавства про авторське право.
Державне науково-виробниче підприємство «Картографія» повідомляє про порядок та способи приймання матеріалів: http://kartographia.com.ua/dovidkovo-informatsiyniy-kartogeodezichniy-viddil/uvagi-kerivnikiv-geokadastru/